Privacybeleid

Hoe Kardolus B.V. omgaat met jouw persoonsgegevens.

 

Laatst bijgewerkt: april 2026

1. Wie zijn wij?

Kardolus B.V. is een installatiebedrijf voor warmte- en koudetechniek, gevestigd aan de Kapitein van Zijll-laan 63, 3405 AB Benschop. KVK-nummer: 97383082. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via info@kardolus.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Adresgegevens
  • Bedrijfsnaam (bij zakelijke klanten)
  • Gegevens die je zelf invult in het contactformulier of offerteaanvraag

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van jouw offerteaanvraag of contactverzoek
  • Het uitvoeren van onze diensten (installatie, onderhoud, reparatie)
  • Het versturen van facturen en het bijhouden van onze administratie
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Toestemming: je hebt toestemming gegeven voor de verwerking
  • Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een opdracht
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor belastingaangifte
  • Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze dienstverlening

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor financiële gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Overige gegevens worden uiterlijk 2 jaar na het laatste contact verwijderd.

6. Delen met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies om de website goed te laten werken. Analytische cookies worden alleen geplaatst met jouw toestemming. Je kunt cookies beheren via de instellingen van je browser.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken
  • Recht op rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: je mag vragen om verwijdering van jouw gegevens
  • Recht op beperking: je mag vragen om beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid: je mag jouw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
  • Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking

Je kunt een verzoek indienen via info@kardolus.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

10. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthoudende autoriteit in Nederland. Meer informatie vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden het recht om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je actief.